La contabilidad simple y los beneficios que te puede dar.

La contabilidad es una instrumento que nos va a permitir conocer la situación de nuestro negocio, ya sea que tengas una pyme, o seas tu propio jefe, el entorno laboral está cambiando, cada vez hay más personas que trabajan por su cuenta, ofreciendo servicios profesionales de manera independiente a diferentes clientes, en lugar de ser empleados de 1 sola empresa y esta tendencia va a ser más común en los próximos años, la idea que te quiero transmitir es que los conceptos contables que se utilizan en las grandes empresas se pueden  adaptar en tu profesión o negocio.

Existen 3 reportes que para mis serian los básicos para adaptarlos a la información que vas generando mes a mes.

El primer estado financiero es el Balance General, este es una fotografía en un momento concreto de tu empresa en el que aparecen los Activos (el dinero que tienes en el banco, el saldo de clientes por cobrar, el valor de tu equipo de transporte, equipo de cómputo, entre otros). También aparecen los Pasivos  (Saldo por pagar a tus proveedores o acreedores, préstamos bancarios, impuestos por pagar) y el Patrimonio (la diferencia que existe activo menos pasivo o el valor de la negocio), poniéndolo en una formula seria Activos = Pasivo + Patrimonio, un ejemplo con números seria Activos $50,000 = Pasivos $30,000 + Patrimonio $20,000.

El Balance General se realiza de forma mensual y es fundamental para analizar la situación de tu negocio.

El segundo estado financiero es el Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, este también se elabora de manera mensual, aquí se incluyen tus ingresos, menos los costos y gastos relacionados con el desempeño de tu actividad o negocio.

El tercer estado financiero que complementa los anteriores es el Flujo de Efectivo, ya que nos muestra si en el mes se generó efectivo o por el contrario, toma en cuenta que pudiste vender en el mes mucho y con gran margen de utilidad, pero si no lo puedes cobrar en el mes o en los siguientes, estarás con un problema de liquidez para cubrir tus gastos.

Esta información es solo una breve introducción en los siguientes post, te explicare de forma sencilla y más detallada los conceptos,  para elaborar e interpretar estos 3 estados financieros,  pero quiero que te quedes con la idea de que es fundamental para desarrollar tus estrategias de crecimiento,  el conocer si realmente estas generando utilidades y flujo de efectivo, para compararlo con el presupuesto que debes tener para este año en tu negocio, todos queremos tener ya sea un autoempleo o un negocio mejor, la contabilidad será una herramienta para esto, es más fácil de lo que parece, existen pymes que solo registran su información para el pago de impuestos, entiendo que es una de las funciones, pero no la principal, el interpretar tu información te puede ir dando señales claras de posibles contingencias, pero también te da una fotografía completa para encontrar soluciones a las mismas.

Aun cuando seas una persona física, considérate como si fueras una gran empresa que tiene que generar un servicio o producto a vender a tus clientes, recuerda que no en todos lo que ofrecemos tiene el mismo margen de utilidad, el saberlo nos ayudara a enfocarnos en buscar vender lo que nos representa un mayor beneficio

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2 comentarios en “La contabilidad simple y los beneficios que te puede dar.

  1. Por ejemplo yo estudie informática, un tiempo fui freelance y me dí cuenta de lo realmente importante que es analizar tus números, lamentablemente en México muchas PyMES solo registran sus números para los impuestos, sin embargo no van mas allá y obtienen estos tres informes básicos mensuales, lo que les genera mucha incertidumbre, Así que creo que es muy necesario considerar el analisis de la información financiera, compararla con el presupuesto y así tomar acciones correctivas a tiempo, no cuándo ya tienes un gran problema. Por cierto otro punto bastante importante sería el adecuado calculo de los costos, ya que vender servicios no es tan fácil como vender productos por ejemplo.

    • Muy de acuerdo contigo Gustavo, la venta de servicios es todo un arte, determinar el precio adecuado se basa mucho en la experiencia que tengas en realizar trabajos similares o parecidos pero aun así no existe una formula exacta de repente nos podemos llevar sorpresas.

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